¿Cómo informar?

Cómo presentar un informe relativo a una subvención

Si desea información detallada sobre cómo presentar un informe relativo a una subvención, sírvase consultar el Manual del Usuario: English | Français | Español.

Para todos los beneficiarios, el pago de una subvención está sujeto a:

• La presentación satisfactoria de un presupuesto revisado y detallado, ajustado al importe concedido, mediante el Sistema GMS; y
• La presentación del formulario de financiación: English | Français | Español

Tras la recepción de la subvención

Al recibir la subvención, los beneficiarios deben completar y firmar los formularios siguientes:

• Formulario de acuse de recibo: English/Français/Español
• Un formulario con información bancaria detallada (que también está disponible en el Sistema GMS).

Informe intermedio semestral (fecha límite: 15 de julio)

Los plazos para la presentación de informes en las subvenciones de emergencia pueden variar en función de la duración del subsidio, lo que deberá especificarse en la Carta de Notificación.

Solo los beneficiarios que reciben una subvención por primera vez están obligados a presentar un informe intermedio sobre la labor realizada en el primer semestre de ejecución del proyecto:

• A más tardar el 15 de julio
• por conducto del portal GMS

Informe descriptivo y financiero final (plazo: 1 de marzo)

Los plazos para la presentación de informes en las subvenciones de emergencia pueden variar en función de la duración del subsidio, lo que deberá especificarse en la Carta de Notificación.

Las organizaciones que han recibido una subvención deben presentar un informe narrativo final que abarque todo el periodo de ejecución del proyecto:

• A más tardar el 1 de marzo (del año siguiente a la ejecución del proyecto)
• El informe debe contener información sobre los resultados alcanzados, el número de víctimas asistidas (desglosado por sexo, edad, nacionalidad, situación jurídica y tipo de asistencia prestada) y diez estudios de casos anónimos
• todo lo anterior debe presentarse a través del portal GMS

Informe de auditoría

Todas las subvenciones de 50.000 dólares o más deben ser auditadas por un auditor externo certificado. Las organizaciones que han recibido una subvención por un importe inferior a esa suma también pueden ser escogidas, de manera aleatoria, para una auditoría. Las organizaciones seleccionadas recibirán una notificación de la Secretaría, mediante una Carta de Notificación.