Как отчитываться об использовании гранта

Для получения подробной информации о том, как представить отчет об использовании гранта всем получателям грантов предлагается ознакомиться с Руководством пользователя для представления отчетов: English | Français | Español.

В отношении всех бенефициаров выдача гранта зависит от:

• Удовлетворительного представления пересмотренного и подробного бюджета, скорректированного в соответствии с суммой, присужденной через онлайн-систему управления грантами; и
• Заполнения формы финансового вопросника: English | Français | Español

После получения гранта 

По получении гранта получателей просят заполнить и подписать следующие бланки:

• Бланк подтверждения получения: English/Français/Español
• Форму с данными банковского счета* с обновленными данными (также доступна через онлайн-систему управления грантами)

Отчет о результатах за шесть месяцев (срок: 15 июля)

Сроки для представления отчета об использовании срочного гранта будет меняться в зависимости от длительности использования гранта и будут указаны в письме-уведомлении.

Только те, кто получил грант впервые, должны представить отчет о результатах использования гранта в первые шесть месяцев:

• до 15 июля
• через онлайн-портал GMS

Окончательный финансовый и описательный отчеты (срок: 1 марта)

Сроки для представления отчета об использовании срочного гранта будет меняться в зависимости от длительности использования гранта и будут указаны в письме-уведомлении.

Организации, которые получили грант, должны представить окончательный отчет в повествовательной форме за весь период осуществления проекта:

• до 1 марта (в год, следующий за годом использования гранта),
• включив информацию о достигнутых результатах, о количестве пострадавших, которым была оказана помощь (с разбивкой данных по полу, возрасту, гражданству, правовому статусу и типу оказанной помощи) и десять анонимных реальных примеров
• через онлайн-портал GMS

Аудиторский отчет

Использование всех грантов в сумме от 50 000 долл. США и выше должно проверяться квалифицированным внешним аудитором. Организации, которые получили грант в меньшем объеме, также могут быть случайным или иным образом выбраны для проведения аудита. Секретариат уведомит выбранные организации с помощью письма-уведомления.