Ciclo anual de subvenciones

Las subvenciones se conceden anualmente durante un año. Si se cumplen las condiciones, las subvenciones pueden renovarse hasta cinco años, aunque las organizaciones deben solicitarla cada año.

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Solicitud de una subvención

Del 15 de enero al 1 de marzo (convocatoria de solicitudes)

Cada año se realiza una convocatoria de solicitudes. Las solicitudes de subvenciones deben presentarse durante este periodo en inglés, francés o español a través del portal en línea (acceda al Sistema en línea de la subvención aquí).

De marzo a abril (selección de admisibilidad)

Tras la recepción de las solicitudes de proyecto, la Secretaría del Fondo selecciona todas las solicitudes de organizaciones que buscan financiación por primera vez o después de un déficit de financiación, para ser admitidas. Los requisitos básicos de selección se verifican y, si procede, se piden aclaraciones o documentos justificativos al solicitante.

De mayo a octubre (evaluación)

La Secretaría del Fondo realiza una evaluación exhaustiva de todas las solicitudes de subvención admisibles. Esto incluye el análisis de la solicitud presentada y, para los beneficiarios en curso, los informes financieros y narrativos sobre el uso de la subvención del año anterior. Se realizan visitas sobre el terreno a todos los solicitantes por primera vez así como de los que vuelven a solicitar subvención y de forma regular a los beneficiarios en curso.

Noviembre (periodo de sesiones de la Junta y recomendaciones sobre las subvenciones)

La Secretaría presenta todas las evaluaciones de subvenciones a la Junta de síndicos del Fondo para que las revise durante el periodo anual de sesiones en noviembre. Los miembros de la Junta consideran las solicitudes mediante un proceso de revisión por concurso y, en vista de los ingresos disponibles, determinan qué solicitudes de subvención van a recomendar para recibir financiación. Las recomendaciones de la Junta vienen respaldadas por el Secretario General mediante el Alto Comisionado.

Diciembre (notificación)

Se informa a todos los solicitantes del resultado de su solicitud para el año siguiente a través de una carta de notificación. Los solicitantes seleccionados deben presentar un presupuesto revisado de la cantidad concedida.

Ejecución y presentación de informes sobre una subvención

Las subvenciones concedidas tienen un periodo de ejecución de un año de calendario (del 1 de enero al 31 de diciembre).

De enero a marzo (desembolso)

Por norma general, las subvenciones concedidas se desembolsan durante el primer trimestre de ejecución del proyecto.

15 de julio (informe de situación para los beneficiarios por primera vez)

Únicamente los beneficiarios que reciban una subvención por primera vez deben presentar un informe narrativo antes del 15 de julio informando del progreso de la ejecución de la subvención.

1 de marzo del año siguiente (informe narrativo y financiero final)

· Todos los beneficiarios deben presentar el informe narrativo y financiero final antes del 1 de marzo del año siguiente a la ejecución de la subvención.