دورة المنح السنوية

تقديم طلب من أجل الحصول على منحة

1 كانون الثانيّ/ يناير – 1 آذار/ مارس (دعوة إلى تقديم الطلبات)
يتم إطلاق الدعوة إلى تقديم الطلبات سنويًا. ويجب إرسال استمارة الطلب واستمارة الميزانية واستمارة المعلومات المصرفية إلى العنوان الإلكتروني التالي ohchr-opcatfund@un.org وذلك باللغة الإنكليزيّة أو الفرنسية أو الإسبانية.

آذار/ مارس - نيسان/ أبريل (فرز الطلبات والنظر في أهليتها)
عند استلام الطلبات، تنظر أمانة الصندوق في أهليتها. ثمّ تتحقّق من متطلبات الأهلية الأساسية، وإذا اقتضى الأمر، تطلب التوضيحات أو المستندات الداعمة اللازمة من مقدمي الطلب.

أيار/ مايو - أيلول/ سبتمبر (التقييم)
تُجري أمانة الصندوق تقييمًا شاملاً لجميع طلبات المنح السنوية المقبولة. ويشمل ذلك تحليل الطلب المقدم بالتشاور مع الزملاء الميدانيين التابعين للمفوضية السامية لحقوق الإنسان والمقررين القطريين التابعين للجنة الفرعية لمنع التعذيب.

حزيران/ يونيو - (الفريق العامل التابع للجنة الفرعية لمنع التعذيب والتوصيات بشأن المنح)
تقدم الأمانة جميع تقييمات المنح إلى الفريق العامل التابع للجنة الفرعية لمنع التعذيب خلال الدورة المنعقدة في حزيران/ يونيو. وينظر أعضاء الفريق العامل في الطلبات من خلال عملية استعراض، ويحدّدون، في ضوء الموارد المتاحة، طلبات المنح التي يجب التوصية بها كي تستفيد من التمويل.

تشرين الأول/ أكتوبر (لجنة المنح التابعة للمفوضية السامية لحقوق الإنسان والموافقة على المنح)
تقدم الأمانة العامة جميع المنح الموصى بها إلى لجنة المنح التابعة للمفوضية السامية لحقوق الإنسان بغية استعراض الجوانب القانونية والمالية للمنح المقترحة، فضلاً عن اتساقها مع خطة الإدارة المعتمدة والممارسات والسياسات القائمة. توافق اللجنة على المنحة بالنيابة عن الأمين العام.

كانون الأوّل/ ديسمبر (الإبلاغ)
يتم إبلاغ جميع مقدمي الطلبات بالنتائج التي تمّ التوصّل إليها من خلال خطاب إشعار.

تنفيذ المنحة وتقديم التقارير بشأنها

يمتدّ تنفيذ المنح على سنة تقويمية كاملة (من 1 كانون الثانيّ/ يناير إلى 31 كانون الأوّل/ ديسمبر).

كانون الثاني/ يناير - آذار/ مارس (الصرف)
كقاعدة عامة، يتم صرف المنح السنوية خلال الأشهر الثلاثة الأولى من تنفيذ المشروع.

1 آذار/ مارس من العام التالي (التقرير المالي والسردي النهائي)
على جميع الجهات المستفيدة من المنح تقديم تقرير مالي وسردي نهائي في مهلة أقصاها 1 آذار/ مارس من العام التالي لتنفيذ المنحة.

1 حزيران/ يونيو من العام التالي (التقرير بشأن التدقيق - الجهات المستفيدة الجديدة)
على الجهات المستفيدة الجديدة تقديم تقرير بشأن التدقيق في مهلة أقصاها 1 حزيران/ يونيو من العام التالي لتنفيذ المنحة.