工作组每年举行三次届会。工作组的会议不对外公开。届会期间,工作组审查新提交的强被迫失踪案件以及先前受理案件的信息。此外,根据非政府组织提交的关于在落实《保护所有人不遭受强迫失踪宣言》过程中所遇到种种障碍的信息,工作组还审查一般指控。
在每届会议的前三天,工作组与非政府组织和失踪者的家庭成员、以及各国政府的代表会见并就被强迫失踪现象交流意见和信息。每次接回之后,工作组以书面形式向有关政府通报就该国发生的失踪事件做出的决定。被强迫或非自愿失踪问题工作组每年向人权理事会报告其活动,还通报与各国政府和非政府组织之间的来文、其访问任务、一年中所收到的所有失踪案件、以及自1992年来《宣言》的执行情况。