المبادئ التوجيهية بشأن تقديم التقارير

تلتزم جميع الدول الأطراف بتقديم تقاريرها إلى اللجنة حول كيفية إعمال الحقوق المنصوص عليها في الاتفاقية. وعلى الدول تقديم تقريرها في غضون عامَيْن من التصديق على الاتفاقية. ومن ثم تقدّم تقرير متابعة بشأن التدابير المتخذة لتنفيذ توصيات اللجنة. وقد تطلب اللجنة أيضًا من الدول تقديم تقرير يعرض ’المعلومات الإضافية‘ المطلوبة في غضون جدول زمني تحدده اللجنة. وتنظر اللجنة في كل تقرير وتوجه مخاوفها وتوصياتها إلى الدولة الطرف في شكل ’ملاحظات ختامية‘.

مبادئ توجيهية بشأن تقديم التقارير إلى اللجنة المعنية بحالات الاختفاء القسري

تهدف هذه المبادئ التوجيهية إلى تقديم المشورة إلى الدول الأطراف بشأن شكل تقاريرها ومحتواها، كي تأتي التقارير شاملة وموحدة.

• مبادئ توجيهية بشأن تقديم التقرير الأوّلي والتقارير الدورية إلى اللجنة المعنية بحالات الاختفاء القسري
• مبادئ توجيهية لاستعراض الحالة في غياب التقرير
• المواعيد النهائية لتقديم الوثائق (اختيار الهيئة: اللجنة المعنية بحالات الاختفاء القسري)

نصائح وإرشادات

على الدول أن تعتبر عملية تقديم التقارير، بما في ذلك عملية إعدادها تقاريرها، وسيلةً تضمن الامتثال لالتزاماتها الدولية. كما أنّ هذه العملية تشكّل فرصة لتقييم مدى نجاح الدولة المعنية في حماية الحقوق المنصوص عليها في الاتفاقية وتعزيزها، وفي منع الاختفاء القسري وتحسين التعاون والمساعدة بين الدول. وهي أساسيّة لتعزيز التخطيط السياساتي وتنفيذ الاتفاقية.

تستفيد التقارير من المشاورات الواسعة النطاق والمشاركة البناءة. وعلى الدول الأطراف أن تشجع وتسهل مشاركة الضحايا ومنظمات المجتمع المدني المتخصصة والجهات الفاعلة الأخرى في المجتمع المدني في إعداد تقاريرها.

مبادئ توجيهية عامة بشأن تقديم التقارير إلى هيئات المعاهدات

تساعد الأدوات الإضافية التالية الدول الأطراف على إعداد تقاريرها:

• الوثائق الأساسية المشتركة التي تساعد الدول الأطراف على الوفاء بالتزاماتها بتقديم التقارير إلى جميع هيئات المعاهدات.
• أدوات مفيدة لإعداد التقارير المقدّمة إلى هيئات المعاهدات التابعة للأمم المتحدة على غرار المبادئ التوجيهية والدورات التدريبية والكتيّبات التي تساعد الدول الأطراف والبعثات الدائمة على إعداد التقارير المقدّمة إلى هيئات المعاهدات.