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工作组每年举行三次会议,两次在日内瓦,一次在纽约,时间通常分别在5月、10月和1月。在可行的情况下,工作组在其他地方举行每年三次会议的其中一次,例如2019年10月,工作组首次在非洲区域的亚的斯亚贝巴举行了会议。
目前,2025年的会议计划如下:
1月13日-17日,日内瓦
5月27日-30日,纽约
10月6日-10日,待定,日内瓦
这些会议为工作组专家提供了一个重要的机会,使他们能够亲自聚在一起,就任务的落实进行内部规划和战略制定。举行会议还使工作组有效发挥了召集力,接触到一系列利益攸关方,包括会员国、妇女人权维护者、其他特别程序任务、人权条约机构、人权高专办工作人员、联合国机构和方案、区域人权机制、其他国际组织和妇女权利专家。
工作组就其专题优先事项与这些行为体协商,寻求合作并发挥协同作用。
工作组在向人权理事会提交的年度报告中汇报会议情况以及在报告所涉期间开展的其他活动。