مبادئ توجيهية خاصة بالمجتمع المدني والمنظّمات غير الحكومية والمؤسسات الوطنية لحقوق الإنسان

تؤدّي الجهات الفاعلة في المجتمع المدني، بما في ذلك منظّمات المجتمع المدني والمؤسسات الوطنية لحقوق الإنسان دورًا أساسيًا في مساعدة اللجنة على الوفاء بولايتها بشكل فعال. وعند المشاركة في دورات اللجنة المعنية بالحقوق الاقتصادية والاجتماعية والثقافية أو تقديم معلومات إليها، قد يكون من المفيد اتّباع المبادئ التوجيهية التالية.

المكان

تنعقد الدورة واجتماع الفريق العامل لما قبل الدورة التابع للجنة في جنيف، إمّا في قصر الأمم وإمّا في قصر ويلسون. الرجاء الاطلاع على صفحة الدورة أو الاجتماعات ما قبل الدورة للحصول على معلومات حول المكان.

الوثائق

يتم نشر تقارير الدول الأطراف المَنْوي النظر فيها والوثائق الأخرى ذات الصلة على غرار قوائم المسائل التي اعتمدها الفريق العامل لما قبل الدورة، وردود الدول الأطراف عليها، والتقارير التي تلقتها اللجنة والملاحظات الختامية على الصفحة الإلكترونية لكلّ دورة، بالإضافة إلى جدول الأعمال وبرنامج العمل المؤقتَيْن.

البثّ على الإنترنت

يجري الحوار بين اللجنة والدول الأطراف علنًا. وتُبث عادةً جميع اجتماعات اللجنة العامة على الهواء مباشرة على قناة الأمم المتحدة التلفزيونية عبر الإنترنت.

تقارير موازية مُقَدَّمة من المجتمع المدني إلى اللجنة

ترحب اللجنة بالمعلومات المكتوبة التي ينبغي أن تكون محدّدة وموثوقة وموضوعية قدر الإمكان، التي تقدّمها المنظمات الدولية والإقليمية والوطنية والمحلية وكذلك المؤسسات الوطنية لحقوق الإنسان. كما تشجّع تقديم المعلومات والتقارير الموازية من قبل الائتلافات، وليس المنظمات الفردية، التي تغطي مجموعة واسعة من الحقوق الاقتصادية والاجتماعية والثقافية. يجب أن تركز التقارير الخاصة بالاجتماعات لما قبل الدورة على المعلومات المتعلّقة على وجه التحديد باعتماد قائمة المسائل وقائمة المسائل السابقة لتقديم التقارير.

ويجب تقديم كافة المعلومات والتقارير إلى اللجنة المعنية بالحقوق الاقتصادية والاجتماعية والثقافية:

• باللغة الإنكليزيّة أو الفرنسية أو الإسبانية. ومن المفيد للغاية إرسال التقارير و/أو ملخّص عنها باللغة الإنكليزيّة. وتجدر الإشارة إلى أنّ الأمانة العامة للأمم المتحدة لن تترجم هذه التقارير.
• بالنسبة إلى الجلسات: من الأفضل أن تُحال إلى أمانة اللجنة المعنية بالحقوق الاقتصادية والاجتماعية والثقافية قبل 6 أسابيع من بداية الدورة أو قبل 4 أسابيع كحدّ أقصى.
• بالنسبة إلى اجتماع الفريق العامل لما قبل الدورة: من الأفضل أن تُحال إلى أمانة اللجنة المعنية بالحقوق الاقتصادية والاجتماعية والثقافية قبل 10 أسابيع من الاجتماع أو قبل 8 أسابيع كحدّ أقصى.
• تُرسَل من خلال نظام تقديم التقارير عبر الإنترنت الخاص باللجنة المعنية بالحقوق الاقتصادية والاجتماعية والثقافية.
• يجب أن تكون التقارير موجزة قدر الإمكان، وألا تتعدّى تلك الفردية 10 صفحات، والتقارير التي تقدّمها الائتلافات 15 صفحة كحد أقصى.
• ومن الأفضل ترقيم الفقرات الواردة في التقارير لتيسير العودة إليها.

الإحاطات الإعلامية والاجتماعات غير الرسمية خلال فترة الغداء

قد تقوم المنظمات التي قدمت تقاريرها إلى اللجنة بإلقاء بيان خلال اجتماع عام مخصص للشركاء (الاطلاع على برنامج العمل المتوفّر على صفحة الدورات للحصول على تفاصيل الجدول الزمني) و/ أو بتنظيم جلسة إحاطة غير رسمية خلال فترة الغداء. ويبقى عقد جلسات الإحاطة خلال وقت الغداء وقفًا على توفّر أعضاء اللجنة. ويتم تشجيع المنظمات التي قدّمت معلومات عن بلد معين على التنسيق في ما بينها، لا سيّما من أجل تنظيم جلسات إحاطة مشتركة خلال فترة الغداء. لذلك من المفيد ذكر معلومات الاتصال عند تقديم المعلومات والتقارير.

وفي مقابل ذلك، يجوز للمنظمات التي قدّمت معلومات إلى اجتماع الفريق العامل لما قبل الدورة إحاطة أعضاء الفريق العامل.

الرجاء إبلاغ أمانة اللجنة المعنية بالحقوق الاقتصادية والاجتماعية والثقافية بالإحاطة العامة و/أو جلسات الإحاطة المقترحة خلال فترة الغداء عند تقديم التقارير.

المشاركة عن بعد

بإمكان ممثلي المنظمات غير القادرين على السفر التواصل مع اللجنة عن بُعد. الرجاء الاتصال بأمانة اللجنة المعنية بالحقوق الاقتصادية والاجتماعية والثقافية للحصول على المتطلبات التقنية واتخاذ الترتيبات اللازمة. وعلى المنظّمة أن تبلغ الأمانة بإمكانية المشاركة عن بُعد عند تقديم تقاريرها، بما أنّها قد تكون بحاجة إلى تحديد مواعيد لتجريب التقنيات المعتَمَدة.

الاعتماد

على ممثلي المنظمات الذين يرغبون في المشاركة في دورات اللجنة المعنية بالحقوق الاقتصادية والاجتماعية والثقافية أو اجتماعات الفريق العامل لما قبل الدورة التسجيل قبل عشرة أيام على الأقل من بداية الدورة أو اجتماعات الفريق العامل لما قبل الدورة. المزيد من المعلومات بشأن الاعتماد.