تهدف هذه الأداة إلى تقديم إرشادات إلى بعثات الأمم المتحدة الميدانية والإدارات الانتقالية والمجتمع المدني بشأن إدارة المحفوظات وإصلاحها واستخدامها وحفظها للمساعدة في ضمان حقوق الإنسان وتعزيزها، ولا سيما الحق في معرفة الحقيقة. وتركّز هذه الأداة على وسائل تعزيز المحفوظات من خلال تحديد الممارسات الجيدة لإدارة مختلف أنواع السجلات والمحفوظات، وتسليط الضوء على الاعتبارات والقضايا المتعلقة بالإصلاح، وتحديد الخطوات والاستراتيجيات المطلوبة. وتبين أيضًا ما هي أكثر السجلات أهمية بالنسبة لمختلف عمليات العدالة الانتقالية، وتحدد القضايا الرئيسية المتعلقة بحفظ السجلات التي تنشأ عنها.